Zákon o ochraně oznamovatelů č. 171/2023 Sb. přináší spoustu nových povinností. Poradíme Vám:
- jak co nejlépe nastavit vnitřní systém pro oznamování protiprávního jednání,
- jak posoudit důvodnost oznámení a provést interní vyšetřování,
- jaké postavení a úkoly má tzv. příslušná osoba v rámci vnitřního oznamovacího systému,
- jak správně zpracovávat osobní údaje v souvislosti s agendou oznamování,
- i to, jaké jsou podmínky vzniku práva na ochranu oznamovatele.
Průvodce je až na malé výjimky plně použitelný i pro povinné osoby podle § 2 AML zákona. Dílčí odlišnosti vyplývají jen z toho, že povinnost zavést vnitřní oznamovací systém je formálně založena na ust. § 21 odst. 6 písm. b) AML zákona, jinak se ale použije právní úprava zákona o ochraně oznamovatelů.
Kromě toho Vám pomůžeme i s dokumentací v rámci vnitřního oznamovacího systému. Součástí příručky je také:
- interní směrnice o ochraně oznamovatelů,
- souhrnná informace pro oznamovatele a
- určení tzv. příslušné osoby.
Nová právní úprava s sebou přináší řadu povinností, které musí zaměstnavatelé nově splnit. Zejména pro menší a střední firmy může být zavedení funkčního systému obtížné. S naším průvodcem to však pro vás bude hračka. Provedeme vás celým procesem a upozorníme, na co nezapomenout. Jako BONUS od nás dostanete i vzory smluv, které vám s novými povinnostmi pomůžou.
Pokuty za nedodržení zákona jsou poměrně vysoké, ty nejvyšší mohou šplhat až do 1 000 000 Kč.
Autoři
JUDr. Pavel Koukal
Je advokátem, u společnosti Rödl & Partner působí od roku 1997, posledních 13 let jako vedoucí jednoho z právních týmů. Specializuje se na oblast smluvního, korporátního a soutěžního práva, s důrazem na problematiku smluv s mezinárodním prvkem, jednotlivých oblastí korporátní odpovědnosti, jakož i právní odpovědnosti členů statutárních orgánů obchodních společností.
Obsah
- Zákon o ochraně oznamovatelů a širší souvislosti whistleblowingu
- Co je whistleblowing
- Širší souvislosti whistleblowingu
- Předmět úpravy a vymezení působnosti zákona o ochraně oznamovatelů
- Vymezení věcné působnosti zákona o ochraně oznamovatelů
- Osobní působnost zákona o ochraně oznamovatelů
- Oznámení o protiprávním jednání a podmínky ochrany oznamovatele
- Vnitřní oznamovací systém
- Povinné subjekty
- Pověření jiné osoby vedením vnitřního oznamovacího systému
- Sdílení vnitřního oznamovacího systému
- Povinný subjekt a jeho povinnosti při vedení vnitřního oznamovacího systému
- Povinnosti povinného subjektu podle § 9
- Informační povinnosti povinného subjektu
- Možnost vyloučení některých skupin osob z přijímání oznámení
- Vnitřní oznamovací systém a způsoby oznamování
- Důvěrnost a ochrana totožnosti a osobních údajů oznamovatele a třetích osob
- Způsoby oznamování prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému
- Příslušná osoba a její postavení v rámci vnitřního oznamovacího systému
- Podmínky pro určení a výkon činnosti příslušné osoby
- Činnost příslušné osoby a její postup po podání oznámení
- Činnost příslušné osoby a její základní povinnosti
- Postup příslušné osoby po podání oznámení
- Posuzování důvodnosti oznámení a interní investigace
- Lhůty pro posuzování důvodnosti oznámení
- Interní investigace a její náplň
- Vyhodnocení výsledků interní investigace
- Možnosti posouzení důvodnosti oznámení a související postup
- Postup v případě, kdy nejde o oznámení podle zákona
- Postup při vyhodnocení oznámení jako důvodného
- Postup při vyhodnocení oznámení jako nedůvodného
- Dokumentace vnitřního oznamovacího systému
- Interní směrnice o vedení vnitřního oznamovacího systému a ochraně oznamovatelů
- K další dokumentaci vedené povinným subjektem
- Evidence a uchovávání oznámení a dokumentů s nimi souvisejících
- Evidence údajů o přijatých oznámeních
- Uchovávání oznámení a dokumentů s nimi souvisejících
- Přístup do evidence a přístup k oznámením a s nimi souvisejícím dokumentům
- Zpracování a ochrana osobních údajů v souvislosti s oznamováním
- Právní základ zpracování osobních údajů
- Subjekty osobních údajů
- Záznam o činnosti zpracování osobních údajů
- Doba zpracovávání a uchovávání osobních údajů
- Povinnosti při zpracování osobních údajů
- Ochrana oznamovatelů a její nástroje
- Výjimky z porušení smluvní nebo zákonné povinnosti
- Právo na přiměřené zadostiučinění
- Přenesení důkazního břemene na žalovaný povinný subjekt v případě sporu
- Zákaz odvetných opatření
- Legální definice odvetného opatření a demonstrativní výčet odvetných opatření
- Zákaz odvetných opatření a okruh chráněných osob
- Porušení zákazu odvetných opatření
- Externí kanál pro oznamování a působnost ministerstva spravedlnosti
- Působnost ministerstva spravedlnosti na úseku ochrany oznamovatelů
- Externí kanál pro oznamování
- Kontrola nad dodržováním povinností podle zákona o ochraně oznamovatelů a přestupky
- Rozdělení kontrolní působnosti
- Přestupky podle zákona o ochraně oznamovatelů
BONUS - vzorové dokumenty:
- Interní směrnice o ochraně oznamovatelů
- Souhrnná informace pro oznamovatele
- Určení tzv. příslušné osoby
Proč si produkt objednat
Provede vás krok za krokem všemi povinnostmi, které musí organizace splnit dle zákona o ochraně oznamovatelů.
Stáhněte si zákon o ochraně oznamovatelů (whistleblowing).
Whistleblowing a zákon o ochraně oznamovatelů
Whistleblower - co to je?
Whistleblower neboli oznamovatel je osoba, která upozorňuje na nezákonné, neetické nebo škodlivé praktiky v organizaci, ve které pracuje. Víme tedy, co je whistleblower. Ale kdo je whistleblower? Může to být kdokoliv. Zaměstnanec, člen organizace nebo dokonce zákazník, který se rozhodl upozornit na nekalé praktiky.
Whistleblowing - co to je?
Co je whistleblowing? Whistleblowing je proces, kdy jednotlivec poskytuje informace o nezákonných, neetických nebo škodlivých praktikách v organizaci nebo ve společnosti veřejnosti nebo nějakému zodpovědnému orgánu, například státnímu zastupitelství nebo policii. Cílem whistleblowingu je odhalit nekalou činnost a pomoci zajistit spravedlnost a zabránit dalším nekalým praktikám.
Zákon o ochraně oznamovatelů
V každé zemi EU by měl upravovat whistleblowing zákon, Návrh zákona o ochraně oznamovatelů vznikl již před několika lety. Ochrana oznamovatelů je zásadní pro to, aby se oznamovatelé nebáli na pochybné praktiky upozorňovat. Zákon na ochranu oznamovatelů určuje pravidla pro whistleblowing systém, který by měla mít každá dotčená organizace zavedený. Směrnice o whistleblowingu pak stanoví konkrétní postup v dané organizaci. Tato whistleblowing směrnice je velmi důležitá. Ochrana oznamovatelů by v ní měla být přesně upravena. Základem whistleblowing zákona je totiž ochrana oznamovatele.
Ukázka
Ukázka zpracování textu:
Ukázka zpracování vzorové smlouvy:
Zákaznický portál 24
Součástí této publikace je pro zákazníky bezplatný přístup na
Vzory, které jsou v brožurce obsaženy, máte tak navíc k dispozici i v elektronické podobě. Jen vyplníte a vytisknete a máte hotovo. Jako BONUS získáte tyto vzorové smlouvy:
- Určení příslušné osoby podle zákona o ochraně oznamovatelů
- Záznam o poučení příslušné osoby o jejích právech a povinnostech
- Čestné prohlášení příslušné osoby podle zákona o ochraně oznamovatelů
- Záznam o ústně podaném oznámení
- Souhlas oznamovatele s pořízením zvukové nahrávky ústního oznámení
- Přepis zvukové nahrávky o ústně podaném oznámení
- Vyjádření oznamovatele k záznamu o ústně podaném oznámení
- Vyrozumění oznamovatele o přijetí oznámení
- Vyrozumění oznamovatele o prodloužení lhůty k oznámení výsledku posouzení
- Vyrozumění oznamovatele o výsledcích posouzení oznámení
- Vyrozumění oznamovatele o přijatých opatřeních
- Vyrozumění o poskytnutí informace o totožnosti oznamovatele orgánům veřejné moci
- Potvrzení zaměstnance o seznámení se s vnitřním oznamovacím systémem
Navíc získáváte přístup k denně aktualizovaným právním předpisům týkajících se whistleblowingu.
Oceníte:
- portál je aktualizován 24 hodin denně,
- plné znění evropské směrnice o whistleblowingu připravené k tisku,
- doplňkové informace na jednom místě.
Stačí se podívat na http://zakaznik.dashofer.cz/.
Vaše otázky ohledně tohoto produktu zodpoví:
Ing. Andrea Zajícová - zajicova@dashofer.cz